Telefoni e accessori

Guida all'acquisto di telefoni e accessori per ufficio per scrivanie, hall e team

Le chiamate in ufficio possono sembrare semplici dall'esterno, ma l'impostazione che le supporta è fondamentale. I telefoni e gli accessori giusti mantengono le conversazioni chiare, aiutano i team a rispondere più velocemente ed evitano che le scrivanie si trasformino in giungle di cavi. Voghion vi indicherà quali accessori vale la pena aggiungere e cosa controllare prima di effettuare un ordine.

Abbinamento dei dispositivi ai ruoli: reception, sale riunioni, desk di supporto

Inizia dalla reception. Questo è solitamente il telefono più trafficato, dove si gestiscono chiamate, trasferimenti e lunghe conversazioni con clienti o visitatori. Un comodo auricolare per l'uso con i telefoni fissi aiuta il personale a mantenere un tono chiaro e cortese, anche durante le chiamate consecutive. Se lavori in un ristorante, Voghion offre anche pantaloni uniformi in vendita.
Nelle hall o agli sportelli di servizio, il personale non è sempre seduto proprio accanto al telefono. Un cercapersone wireless può avvisarli silenziosamente quando arriva un visitatore o quando è necessario rispondere a una chiamata, senza dover ricorrere ad annunci ad alto volume.
I locali più affollati spesso vanno oltre e utilizzano un sistema di cercapersone per ristoranti, in modo che i clienti o gli ospiti possano muoversi mentre aspettano, invece di accalcarsi al bancone.

Accessori per telefoni da scrivania che mettono in ordine i cavi e liberano spazio di lavoro

Un buon telefono può comunque risultare fastidioso se la scrivania attorno è disordinata. Cavi che si attorcigliano tastiere portatili, caricabatterie per telefonie i monitor rallentano le persone e rendono più difficile la pulizia. Semplici accorgimenti come fermacavi, supporti e supporti trasformano quel caos in uno spazio di lavoro ordinato.
Se un utente utilizza più dispositivi, come un telefono fisso, un softphone per PC e magari un dock per cuffie, supporti e organizer aiutano a "sistemare" ogni dispositivo in un punto definito. Questo semplifica l'accesso, la seduta e l'avvio del lavoro da parte del team.

Allestimento di piccole sale riunioni: telefoni e microfoni per conferenze

Le piccole sale riunioni e gli spazi huddle richiedono una configurazione diversa rispetto alle postazioni di lavoro individuali. Un buon telefono per conferenze o un vivavoce dovrebbe captare le voci in modo uniforme in tutta la stanza.
La posizione è più importante di quanto molti pensino. Tenete il dispositivo vicino al centro del tavolo, lontano dalle ventole dei computer portatili e dai fogli che si muovono. Alcuni team collegano queste stanze anche a uno strumento di avviso silenzioso, come un cercapersone alfanumerico, per avvisare i colleghi quando una riunione sta per iniziare o una chiamata è in attesa.

Resistenza e pulizia: cosa cercare negli uffici condivisi molto frequentati

Gli strumenti da ufficio condivisi vengono maneggiati da molte persone ogni giorno. Cerca una qualità costruttiva solida, cavi rinforzati e pulsanti che non si allentino dopo poche settimane. Aggiungi un pulitore per tastiera nel tuo ufficio e prolunga il tempo di utilizzo del tuo dispositivo.
Nelle cliniche, nelle case di cura e in ambienti simili, un'igiene rigorosa è parte integrante della vita quotidiana. Dispositivi come un cercapersone medico o un cercapersone per assistenti devono avere superfici facili da pulire e materiali resistenti alla disinfezione regolare, senza sbiadire le etichette o crepare la plastica.